Prezenta politică explică modul în care OCTANIC TIM S.R.L., în calitate de operator de date, colectează și prelucrează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului luxpowertek.ro, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și cu legislația națională aplicabilă.
1. Operatorul de date
- Denumire: OCTANIC TIM S.R.L.
- CUI: 39386218 · Reg. Com.: J2018001727350
- Sediu: Str. Lalelelor nr. 1, cam. 1, Sat Săcălaz, jud. Timiș, 307370, România
- E-mail: contact@luxpowertek.ro
2. Categorii de date prelucrate
- Date de identificare și contact: nume, prenume, denumire firmă, CUI, adresă livrare/facturare, telefon, e-mail.
- Date despre cont: e-mail, parolă (în formă criptată), rol (client, reseller, admin), grup de preț.
- Date despre comenzi și oferte: produse, cantități, prețuri, istoric, documente fiscale.
- Date tehnice: adresă IP, tip de browser, sistem de operare, pagini accesate, cookie-uri.
- Corespondență: mesaje transmise prin formularele de contact sau e-mail.
3. Scopurile și temeiul prelucrării
- Executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) — procesarea comenzilor, livrare, facturare, suport.
- Obligații legale (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) — păstrarea documentelor fiscale și contabile.
- Interes legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) — securitatea site-ului, prevenirea fraudei, îmbunătățirea serviciilor.
- Consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) — comunicări de marketing, newsletter, cookie-uri ne-esențiale.
4. Perioada de stocare
Datele aferente comenzilor și documentelor fiscale sunt păstrate pe durata prevăzută de legislația în vigoare (10 ani pentru documentele financiar-contabile). Datele de cont sunt păstrate cât timp contul este activ. Datele prelucrate pe bază de consimțământ sunt păstrate până la retragerea acestuia.
5. Destinatari ai datelor
Datele pot fi dezvăluite, strict în scopul executării serviciilor, către:
- furnizori de curierat și transport (pentru livrare);
- furnizori de servicii de plată și procesatori de carduri;
- furnizori de servicii de hosting, cloud și e-mail (în UE/SEE);
- contabili, auditori și consilieri juridici;
- autorități publice, la cererea legală a acestora.
6. Transfer în afara UE/SEE
Datele sunt stocate, ca regulă, pe servere din Uniunea Europeană. În cazul în care anumiți furnizori operează în afara UE/SEE, transferul se realizează doar pe baza unor garanții adecvate (clauze contractuale standard adoptate de Comisia Europeană).
7. Drepturile dumneavoastră
În calitate de persoană vizată, beneficiați de următoarele drepturi:
- dreptul de acces la date;
- dreptul la rectificare;
- dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
- dreptul la restricționarea prelucrării;
- dreptul la portabilitatea datelor;
- dreptul de opoziție;
- dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, inclusiv profilare;
- dreptul de a vă retrage consimțământul oricând;
- dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).
Solicitările se transmit la contact@luxpowertek.ro și vor primi răspuns în termen de maximum 30 de zile.
8. Cookie-uri
Site-ul utilizează cookie-uri strict necesare pentru funcționarea acestuia (sesiune, autentificare, preferințe de limbă) și, opțional, cookie-uri analitice pentru a înțelege modul de utilizare a site-ului. Puteți gestiona preferințele direct din browser.
9. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protecția datelor: criptare în tranzit (HTTPS), parolare cu hash, control al accesului bazat pe roluri, copii de siguranță și monitorizare.
10. Modificări
Prezenta politică poate fi actualizată periodic. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină. Vă recomandăm să o consultați periodic.
11. Contact
Pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor, ne puteți contacta la contact@luxpowertek.ro sau prin pagina de contact.